Expertises et Conseils
Les demandes des musées, formulées via la plateforme OSCAR, peuvent concerner des sujets très divers : gestion du climat, d’infestations ou de contaminations, aménagement de réserves, accompagnement lors de projets architecturaux ou muséographiques, aide à la rédaction de documents stratégiques (projet scientifique et culturel, plan de conservation préventive, PSBC), ... .
Dans la plupart des cas, le déplacement in situ d’un ou plusieurs membres de l’équipe est nécessaire, afin d’avoir une vision globale de la situation du musée et de répondre au mieux à ses problématiques, en lui proposant les solutions les plus adaptées . Ces préconisations sont consignées dans des rapports de visite, transmis au musée.
Conseil avant acquisition
Les musées peuvent envisager un projet d’acquisition qui doit être conforté par une expertise technique et scientifique dans le but de déterminer le niveau d’authenticité et/ou l’état précis d’une œuvre ou d’un ensemble d’objets. Dans ce cadre, les compétences complémentaires des différents professionnels du centre (ingénieurs-chercheurs, restaurateurs, conservateurs ...) peuvent ainsi être sollicités et travailler en collaboration. Le musée est ainsi assuré de bénéficier des connaissances croisées de ces professionnels.
Les expertises avant acquisition peuvent prendre plusieurs formes en fonction des questions posées par le musée et de l'accord du propriétaire de l'oeuvre :
- (mission in situ dans les musées ?)
- étude approfondie dans les locaux du C2RMF (véritable expertise en tant que telle)
Conseil avant restauration
Les musées de France, ou les autres institutions culturelles, peuvent s'adresser au C2RMF, soit ponctuellement autour d'un projet de restauration d'œuvre accueillie dans ses ateliers, soit plus globalement grâce à des missions sur place considérant l'ensemble de la collection et son environnement.
Les responsables de collections prennent généralement contact avec le responsable de la filière concernée au sein du C2RMF.
- Diagnostic
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Après avoir pris connaissance des motivations et des objectifs du responsable de la collection, le chef de filière ou le responsable scientifique compétent propose une méthodologie en plusieurs étapes adaptables au contexte et aux moyens disponibles.
Modalités- Mission sur place et examen des collections
- Constats d'état et bilan des conditions de conservation
- Étude matérielle des œuvres
- Définition des ensembles sur lesquels une ou des interventions sont souhaitables, en fonction de l'état de conservation, des supports, des impératifs d'exposition ...
- Définition des protocoles, c'est-à-dire des propositions d'études ou de traitemetns et d'interventions de conservation ou de restauration sur les œuvres
- Aide à l'élaboration de la programmation
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La progammation peut être annuelle ou pluriannuelle.
Modalités- Calendrier et délais en fonction des priorités (état de l'œuvre, type d'intervention, exposition, publication, budget ...) et de la complexité prévisible des interventions
- Définition du lieu d'intervention (sur place au musée, en atelier privé ou dans les ateliers du C2RMF)
- Listing des équipements et protocoles nécessaires aux interventions les plus lourdes ou les plus délicates
- Établissement du cahier des charges
- Réception des devis des restaurateurs
- Établissement du budget
- Soumission du dossier en Commissions Scientifiques Régionales de Restauration (CSRR) par l'établissement, si musée territorial
- Avis préalable de la CSRR
- Aide à la rédaction du cahier des charges
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Le cahier des charges comprend des informations de nature scientifique, pratique et administrative : les personnels en charge des collections concernées, de la régie et du suivi financier doivent être mobilisés dans leurs domaines respectifs, mais compte tenu de la nature du document, le suivi général doit être réalisé par un personnel scientifique.
Il doit être établi par le musée avant le lancement d’une consultation.
Le cahier des charges permet de :- Clarifier et formaliser les besoins du demandeur en fonction de ses problématiques propres ;
- Assurer l’égalité de traitement entre les candidats qui bénéficient du même niveau d’information ;
- Pouvoir analyser des offres comparables ;
- Choisir la proposition la plus adaptée aux besoins, qui apporte des réponses précises aux questions posées ;
- Partager les objectifs du musée auprès des instances en charge de l’examen du dossier ;
- Garantir la bonne exécution des prestations
- Aide à l'analyse des offres de restaurateurs
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Dans le cadre du processus de sélection du (des) restaurateur(s), le représentant du département restauration peut être sollicité sur le type d'opération administrative à privilégier :
- Mise en concurrence simple
- MAPA (?)
- Appel d'offre ouvert ou non
- Organisation des lots
- Identification des qualifications nécessaires dans le respect du code des marchés publics
Conseil en conservation
Les musées de France et, plus largement, les institutions culturelles conservant des collections publiques, peuvent solliciter, en formulant une demande via la plateforme OSCAR, le Département de la conservation préventive / Équipe Conseil.
Cette équipe a pour missions essentielles l'assistance et le conseil en conservation préventive auprès des musées de France, ansi que la contribution au contrôle scientifique et technique de l'État (CST) dans le domaine de la conservation préventive. Si son rôle est bien d'accompagner les musées, elle ne se substitue aucunement aux équipes internes ni aux prestataires libéraux en conservation préventive.
Les sollications peuvent être de différentes natures :
- Conseil - avis de première intention
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Les musées peuvent solliciter l’Équipe conseil du Département de la conservation préventive (DCP) pour un premier avis global concernant leurs pratiques en conservation préventive, assorti de préconisations d’actions à mener.
Il ne s’agit pas d’une étude en conservation préventive, mais d’observations d’ordre général.
Cet avis s’appuiera notamment sur les résultats du Questionnaire d’auto-évaluation (QAE), à remplir par le musée[1] . Le QAE renseigné permet en effet l’édition d’une synthèse, transmise à l’établissement et au conseiller pour les musées, identifiant les points forts et les points faibles de l’établissement et proposant des actions standardisées et hiérarchisées pouvant être entreprises.
Selon la nature de la demande, un agent de l’équipe pourra en outre se rendre au musée afin de préciser et compléter les éléments mise en exergue par le QAE.
Cet avis de première intention fait généralement l’objet d’un rapport ou document écrit détaillant les principales préconisations, évaluant notamment quelles actions pourront être conduites en interne par le musée ou s’il sera nécessaire de recourir à un/des prestataires(s) extérieurs ; cesrapports sont systématiquement envoyés pour information au conseiller musée ainsi qu’au Service des musées de France.
Des ressources produites par le Département sont régulièrement mises en ligne pour répondre aux principales interrogations des musées et les aider dans leur politique de conservation préventive.
[1] Le QAE peut être rempli indépendamment de la demande OSCAR
- Questions ponctuelles en conservation préventive
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Les musées peuvent également solliciter l’équipe pour obtenir des conseils et préconisations sur des questions plus circonscrites, par exemple sur la gestion du climat, de la lumière, des infestations et des contaminations, ... .
Les réponses et conseils pourront dans ce cas être prodigués par mail ou téléphone, en lien avec le conseiller musée ; dans certains cas le nécessitant, une mission sur place, donnant lieu à un rapport écrit, pourra être organisée.
- Aide à l'élaboration de la progammation
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Certains projets (déménagement de réserves, chantiers de collections, rédaction de documents tels que le PSC, le PCP ou le PSBC) peuvent nécessiter la programmation de différentes étapes ou opérations.
Cette programmation, établie par le musée en fonction de ses ressources et contraintes, permettra notamment de :
- Identifier et lister l'ensemble des opérations à mener en lien avec le projet
- Lister les moyens (humains, financier, spatiaux ...) disponibles
- Établier le budget du projet
- Définir le calendrier en fonction des priorités et de la complexité prévisible des interventions, tout en prenant en compte les contraintes liées à la disponibilité du budget et les éventuels délais incompressibles (appels d'offres, marchés, passage en commission scientifique régionale de restauration pour les musées territoriaux...)
- Lister les équipements et protocoles nécessaires aux interventions les plus lourdes ou les plus délicates
- Le cas échéant, déterminer le lieu d'intervention (sur place au musée, réserve temporaire externe...)
- Aide à la rédaction / relecture de documents (PSC, PCP, PSBC, CCPT, ...)
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Les musées peuvent solliciter le DCP pour obtenir de l’aide pour la rédaction de certains documents : projet scientifique et culturel, plan de sauvegarde des biens culturels, plan de conservation préventive notamment.
De la documentation et des outils disponibles sur le site internet du C2RMF pourront être utiles aux musées en amont de leur demande :
- Intégrer la conservation préventive à son PSC
- Rédiger son PSC
- Rédiger son plan de conservation
Ils peuvent également solliciter le DCP pour relecture de certains documents : PSBC, PCP, cahiers des charges pour des opérations de conservation préventive (chantier de collections, transfert de collections, ...) préalablement au passage en commission scientifique régionale.
- Accompagnement de projets architecturaux
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En complément des architectes-conseil et des agents du Bureau des études et aménagements muséographiques et techniques (BEAMT) au Service des musées de France (SMF), les musées peuvent solliciter le DCP pour être accompagnés sur leurs projets architecturaux : construction, rénovation ou aménagement de musées et de réserves. Cet accompagnement prendra alors la forme de participation à des réunions techniques et/ou de pilotage du projet, ainsi qu’à la relecture de documents fournis par la maîtrise d’œuvre (études, APS, APD, etc.).
La sollicitation de l’équipe devra dans ce cas être faite le plus en amont possible du projet et dans tous les cas au plus tard à la phase APD.
NB : le DCP ne participe pas aux jurys de concours désignant les maîtres d’œuvre du projet.
Faire une demande
À noter
Le Département de la conservation préventive ne réalise pas :
- de prestation en conservation préventive (chantiers de collections, bilans sanitaires, études en conservation préventive, audit d’installations climatiques…) : des préventeurs, conservateurs-restaurateurs libéraux, éventuellement ingénieurs ou bureaux d’études doivent être sollicités par les musées pour la réalisation de telles prestations
- de test qualité sur les matériaux (de conservation, scénographie…) : les musées devront s’adresser à des laboratoires ou prestataires spécialisés pour de telles demandes.
À découvrir
Le plan de sauvegarde des biens culturels
Département Conservation préventive
Département Archives et Bibliothèque
